Апостилирование – это легализация документов для подачи в представительство иностранного государства. На оригинале или нотариально заверенной копии проставляется штамп апостиль. Он подтверждает подлинность документа, а также достоверность подписи лица, которое его выдало.

Апостиль документов – это процедура, которая стала возможна с принятием Гаагской конвенции в 1961 году и значительно упростила консульскую легализацию. Апостиль печать представляет собой штамп квадратной формы. Проставляться может на сам документ или на отдельный лист бумаги, подшитый к документу. На нем содержатся сведения о должности человека, выдавшего документ, название учреждения, страна легализации, дата и печать и подпись должностного лица, заверившего документ.

Апостилирование документов – это обязательная процедура при подготовке документов для стран, входящих в Гаагскую конвенцию. В некоторых случаях потребуется заверение двойным апостилем: первый штамп ставится на оригинал документа, а на нотариально заверенный перевод — второй.

В Украине апостилизация документов осуществляется

— Министерством образования – документы об образовании или присвоении ученой степени, удостоверения о повышении квалификации, сертификаты, учебные планы, дипломы, аттестаты.

— Министерством юстиции – документы, выданные судами или нотариальной службой.

— Министерство иностранных дел — другие документы, в т.ч. медицинские или справка о несудимости.

Другие документы, для легализации, которых может понадобиться проставление апостиля – это свидетельство о рождении, заключении, о расторжении брака, о смерти, нотариальные копии паспортных документов, трудовой книжки, военного билета, разрешения на ношение оружия.

Если штамп проставлялся на территории Украины, то потребуется перевод апостиля на язык той страны, для которой подготовлен документ. Это обязательное условие при трудоустройстве за рубежом, обучении, участии в международных тендерах.

Если же апостиль проставлен за рубежом, для того, чтобы документ имел законную силы в украинских инстанциях, штамп апостиля необходимо перевести на украинский язык.

Проставление апостиля – одна из востребованных услуг Бюро переводов Эллен. Вы можете заказать в нашем бюро переводов апостиль или апостиль попробовать поставить самостоятельно. Но во втором случае процедура займет намного больше времени и нет гарантий, что при оформлении не возникнет дополнительных трудностей.